Os problemas que aparecem em uma feira se repetem de evento para evento, e quase todos têm origem em uma decisão tomada semanas antes. Esta lista reúne os mais frequentes, com a etapa em que cada um se resolve.
1. Dimensionar a energia pela conta errada
A carga elétrica precisa somar iluminação, telas, equipamentos de demonstração, refrigeração e tomadas de uso da equipe. O erro comum é calcular apenas a iluminação e descobrir a diferença durante a montagem, quando a contratação de carga adicional já custa mais e depende de disponibilidade.
Onde se resolve: no projeto, com a lista completa de equipamentos que vão ligar ao mesmo tempo.
2. Tratar o depósito como sobra de espaço
Todo estande precisa de área fechada para estoque de material, bolsas da equipe, embalagens e equipamento reserva. Quando o depósito não entra no layout desde o início, ele acaba improvisado atrás de um painel, ocupando área de atendimento.
Onde se resolve: no briefing, dimensionando o depósito junto com os demais ambientes.
3. Fechar a arte gráfica em cima do prazo
A comunicação visual é a última etapa da produção e a primeira a ser cortada quando o prazo aperta. Estande montado com painel liso à espera de gráfica é resultado direto de arte aprovada tarde.
Onde se resolve: no cronograma, tratando a data de fechamento da arte como marco fixo.
4. Ignorar a regra de divisa
Regulamentos definem o que pode encostar na parede do vizinho, que altura é permitida junto à divisa e quanto recuo é exigido. Projeto que desrespeita essa regra é reprovado na aprovação técnica ou, pior, na vistoria em campo, quando já não há tempo de refazer.
Onde se resolve: na leitura do manual do expositor, antes de desenhar.
5. Subestimar a iluminação
Pavilhões têm iluminação geral difusa, que achata volumes e apaga produto. Estande sem iluminação própria dirigida some no conjunto, mesmo com bom projeto de estrutura.
Onde se resolve: no projeto luminotécnico, tratado como item, e não como consequência da estrutura.
6. Levar equipe sem preparo
O estande é o meio, e o contato é o resultado. Equipe que não sabe qual pergunta fazer, o que registrar e como encaminhar o contato transforma investimento em estrutura em conversa solta.
Onde se resolve: em treinamento antes do evento, com roteiro de abordagem e método de registro definido.
7. Não definir como registrar contatos
Cartão em pote de vidro e anotação em papel avulso costumam se perder no caminho de volta. Sem método de registro definido e testado, o retorno da feira fica impossível de medir.
Onde se resolve: antes do evento, escolhendo e testando a ferramenta de captura.
8. Esquecer a desmontagem
A janela de desmontagem é curta e tem penalidade por atraso. Quem chega ao último dia de evento sem transporte contratado e sem definição do que retorna paga mais caro e ainda corre risco de cobrança pela área.
Onde se resolve: na contratação da montagem, fechando ida e volta no mesmo escopo.
Resumo por etapa
| Etapa | Erros que ela evita |
|---|---|
| Leitura do manual | Regra de divisa, altura, prazos |
| Briefing | Depósito, ambientes, número de atendimentos |
| Projeto | Carga elétrica, iluminação |
| Cronograma | Arte gráfica, aprovação técnica |
| Pré-evento | Treinamento, método de captura |
| Contratação | Desmontagem e transporte de retorno |
Veja o checklist completo de prazos e documentos e como funciona a montagem e a desmontagem.
